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智选OA信息化管理触手可及

随着OA软件厂商的成长发展,OA软件行业也不断扩容,迈入信息化管理的集团企业顺势瞄准了强大的OA办公系统。企图通过选购一款适合集团企业更好发展的OA办公系统,将集团企业的管理水平再提升一个层次,持续保持良好的市场竞争力。话说回来,发展至今的OA办公系统,已经不再是简单的日常“办公用品”,而是集团企业进行知识管理,实现更复杂、更综合的管理应用的百变OA办公系统。

基于集团企业信息化管理的强烈需求,以及集团企业CIO在OA办公系统选型经验的欠缺,我们总结了以下几点建议,可供CIO参考。

1、OA厂商人品

选对了对客户负责,持续关注客户OA项目成功率的OA厂商,一切问题都不会是问题。CIO要认识到OA办公系统是全员应用,是对全员工作模式以及管理模式的创新,不是简单的、一次性的买卖交易,是持续深入的管理变革,需要OA厂商的持续互动,来应对OA办公系统实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等问题。

我们了解到,在OA软件行业,九思软件一直以来都把如何确保OA客户的项目成功率,与其实现合作共赢,与客户做一生一世的买卖,作为企业的价值观。正是基于对客户的专注,对客户OA项目成功率的负责,九思软件赢得了“中国管理软件项目成功率第一品牌”、“中国高端协同办公系统第一品牌”大奖,得到了众多高端集团客户的青睐。

2、技术平台

目前,JAVA技术已经成为解决大型应用的事实标准。JAVA技术因其具有易移植性、广开放性、强安全性、支持快速开发等特性,成为高端OA厂商开发组织应用的首选平台。

我们以专注高端集团客户的九思软件技术路线为例。九思软件OA办公系统采用J2EE架构、JAVA语言编写;系统采用纯B/S模式的多层架构体系;支持基于智能手机的纯B/S的移动应用,方便手机处理工作;支持负载均衡技术,支持服务器的分布式部署,支持数据库集群、应用服务器集群;支持框架+组件+功能模块定制平台的体系架构;系统支持不同的单位之间、跨单位组合的数据逻辑隔离、系统管理隔离、门户隔离;支持框架+多线程的技术,支持多项工作同时进行操作,并且支持功能按钮的框架展现等应用。

3、价格以价值为标准

部分集团企业CIO仍然坚持认为“OA软件越贵越好”、“OA软件越便宜越好”、甚至是“功能越多越好”,这其实是一种片面的想法。实际上,OA产品的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大。OA系统OA系统不象ERP,其需求一般比较标准,所以,高价绝不是选用OA产品的正确途径,应着眼于OA系统的核心价值、易用性、易维护性。

同时,CIO还要考虑到OA办公系统的引进不是一锤子买卖,不仅包括软硬件成本、实施过程中参与人员的时间成本、培训成本,还包含将来维护以及服务成本,数据集成开发成本、升级成本、数据迁移成本等等。所以,在最便宜的和最贵的两者之间兼顾好成本,才是最受用的

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